Project Description
TERRE DE L’ALPE TOUR
Mission
Concevoir, déployer et animer un dispositif événementiel lors de 50 dates par saison d’hiver.
Projet
La coopérative Sherpa Supermarché nous a missionné en septembre 2022 afin d’organiser une tournée promotionnelle pour leur gamme « Terre de l’Alpe » à travers les Alpes françaises.
Au programme des cinquante dates : dégustation offerte de produits du terroir, à proximité des supermarchés Sherpa en stations de ski.
Pour répondre à la demande, nous avons relevé quelques challenges :
La contrainte de la durée.
>> Imaginer un road-show optimisé avec pour idée 1 jour = 1 station sur cinquante dates, avec pour objectif de favoriser les logements courtes durées en vallée pour les animateurs.
La contrainte du stand.
>> Concevoir un outil fonctionnel, léger et robuste. Facile à monter et à démonter qui s’adapte à toutes les conditions météos et aux particularités de chaque emplacement.
La contrainte de logistique.
>> Aménager sur mesure l’intérieur du véhicule « Terre de l’Alpe Tour » pour faciliter le rangement du stand chaque jour et le déploiement du lendemain.
La contrainte du recrutement.
>> Rechercher un binôme autonome pour cette opération en montagne avec un bon feeling pour l’animation. Nous avons promu un “job de rêve” avec des conditions très attractives. En plus, de prendre en charge les frais d’hébergement, de restauration et de déplacement, nous avons défini un généreux budget afin de pratiquer des activités alpines.
Après deux mois de travail entre bureau et terrain pour les tests… La tournée a débuté le 18 décembre et s’est terminée le 11 mars 2023.
En parallèle du montage et de l’animation, nous avons raconté l’aventure de TomTom & Lala, nos deux animateurs, à travers les stories Instagram & un film dédié.
Enfin, afin de récolter de la data, nous avons utilisé un photobooth avec un fond et des déguisements, pour que les vacanciers puissent repartir avec leurs souvenirs.
Date : Hiver 22/23 et 23/24
Lieu : Destinations de montagne dans les Alpes (Savoie, Haute-Savoie, Isère, Hautes-Alpes)
Client : Coopérative Sherpa
Chiffres clés
qui ont eu le plaisir de déguster la gamme
de produits Terre de l’Alpe offerts
de fondue (le coup de coeur du public)
Savoie, Haute-Savoie, Isère, Hautes-Alpes
Témoignages
Client
“ L’atout majeur et indispensable de Feel Expérience est sa connaissance de la montagne. En les choisissant pour organiser notre road-show « dégustation de produits régionaux », nous savions que nous étions entre de bonnes mains : conditions climatiques anticipées, accessibilités vérifiées, conception d’un stand esthétique et fonctionnel… Nous avons aussi pu compter sur eux pour recruter un duo d’animateurs qui tienne le choc d’une tournée sur 50 dates. Résultat : des adhérents Sherpa et des clients satisfaits de l’évènement ! Nous avons hâte de poursuivre notre partenariat avec Feel l’année prochaine pour une nouvelle tournée ! »
Agathe Guerut – Chargée de communication & Community Manager
Animatrice
“C’était costaud comme expérience. Être à la rencontre de tous les adhérents… c’était fort en émotions et humainement. On a découvert un métier, on a découvert des adhérents, ils sont hyper passionnés et ils nous ont transmis leurs valeurs”
Laila Franchini – Animatrice du stand TDA Tour
Animateur
“Je pense que ça va rester une expérience unique de faire 50 stations en une saison. On a découvert plein de monde, c’était vraiment top ! Que ce soir entre nous et les adhérents, entre nous et les clients… Sur le plan expérience de vie c’était juste unique et incroyable”
Tom Veille – Animateur du stand TDA Tour
Adhérent
“Une très bonne initiative de la Coopérative, à refaire. Cela crée une vraie belle animation et met en avant les produits TDA. Pour nous gérants c’est en plus une opportunité de passer un moment très agréable avec nos clients du fait de la prise en charge totale par les 2 animateurs . »
Adhérent de la Coopérative Sherpa