UTMB Fan Experience
Première FanZone dans l’ultra village !
Mission
de préparation
à imaginer et à brander
exploités
présents
Projet
Histoire
Support à l’UTMB Group pour la mise en place de ce nouvel espace
À l’occasion de la 21ᵉ édition du HOKA UTMB Mont-Blanc, nous avons collaboré avec l’UTMB Group pour concevoir, coordonner et mettre en place la Fan Experience, un espace immersif situé au cœur de l’Ultra-Trail Village de Chamonix. Cet espace de 600 m², gratuit et ouvert à tous, a permis aux passionnés de trail, aux athlètes, aux familles et aux visiteurs de se réunir autour de l’effervescence de cet événement.
Une coordination stratégique en amont de l’événement
Notre équipe s’est impliquée dès les premières étapes de conception de ce projet. Nous avons apporté notre expertise pour établir un programme riche et varié pendant une semaine. Coordination entre les différents prestataires et partenaires, planification des temps de parole, préparation des animations, création de supports de communication.
Une gestion rigoureuse sur place
Sur site, Justine a assuré la gestion et la coordination opérationnelle de la Fan Experience tout au long de la semaine. Ses missions principales étaient la gestion des timings, la supervision des bénévoles, la mise en place des infrastructures et l’accueil de toutes les parties prenantes.
