Project Description
UTMB live experience
Mission
Organisation d’un business-trip à Chamonix, en immersion à l’UTMB, pour le top 15 management international de New Balance
Projet
Notre mission auprès de la direction internationale de New Balance a été de créer une immersion complète dans le monde du trail running.
New Balance a choisi FEEL Experience en tant qu’agence locale spécialisée montagne, pour vivre de l’intérieur l’événement phare de la planet Ultra trail.
Le programme de cinq jours comprenait la visite des coulisses de l’UTMB (live center, media center, utmb village), l’exploration du massif du Mont-Blanc, la participation à l’ambiance de la course de Notre Dame de la Gorge à l’arrivée épique de Jim Walmsley à Chamonix. Entre temps, battle de fondue Franco-Suisse à Trient, réalisée par nos soins, avec un catering mobile fait maison et visite de l’assistance des athlètes au ravitaillement de Champex.
Et pour en arriver à ce résultat…
Nous avons pris en charge les transports des participants depuis l’aéroport jusqu’à notre camp de base au chalet, décoré aux couleurs de la marque.
Une cheffe à domicile a été recrutée pour élaborer des repas sur mesure, que ce soit au chalet ou sur nos catering mobiles, pour restaurer 20 personnes sur 5 jours avec flexibilité.
Une soirée de lancement mémorable a été organisée au chalet, avec une cinquantaine d’invités triés sur le volet pour le dévoilement d’une nouvelle chaussure. Les détails de l’événement ont été soigneusement pris en charge, de l’installation des visuels de la campagne à la distribution de seeding de chaussures.
Des workshops ont été organisés au chalet, avec la participation de la direction des ventes de l’UTMB et permettant des échanges avec des athlètes et amateurs passionnés partageant leur expérience du trail.
Chaque moment a été capturé à travers des photos professionnelles, envoyées aux participants pour partager leurs expériences en interne ou sur LinkedIn.
En résumé, une immersion totale dans l’univers du trail running et de l’UTMB.
Date : 31 août – 4 septembre
Lieux : Chamonix, les Contamines, Champex, Trient…
Client : New Balance
Chiffres clés
de repérages des lieux sélectionnés
visités pour suivre la course de quartier
créés pour le suivi du projet
ont participé à cette experience
Témoignages
Client
“Je voulais juste vous dire une dernière fois à quel point cette expérience a été incroyable et vous remercier pour tous les soins et l’attention que vous avez apportés à notre groupe. J’ai reçu des messages de tout le monde disant que c’était l’un des meilleurs voyages NB qu’ils aient jamais fait. Bravo FEEL Experience, j’espère que nous nous retrouverons bientôt !”
Ali Wilkinson – Marketing Manager Performance chez New Balance
Prestataire
“Très heureuse d’avoir été prestataire de l’agence FEEL Expérience. La dynamique de l’équipe, l’entraide et le professionnalisme de chacun ont été les mots d’ordre de cette semaine sur l’UTMB pour New Balance.”
Margaux Cohendet – Cheffe
Participante workshop
“Merci pour le moment de partage et le p’tit brunch ! De chouettes rencontres, a très vite sur les sentiers où sur les pistes”
Justine Roux – Traileuse amatrice